Lo que debe hacer un SIGB

 

Es importante destacar que los Sistemas Integrado de Gestión de Bibliotecas son realmente una pieza clave dentro de las bibliotecas tradicionales, aportando para su buen funcionamiento, facilitando el trabajo de los bibliotecarios y sobre todo agilizando los procesos con los dos factores fundamentales de una biblioteca, las colecciones y los usuarios.

En el mundo las bibliotecas van siguiendo el camino de implementar sobre todo las informatizaciones basadas en la plataforma web.

La denominación de SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE BIBLIOTECAS se refiere a una herramienta informática que permite automatizar los procesos inherentes a la biblioteca en sí. Y eso lo podemos dividir en grupos o módulos tales como:

Procesos Técnicos (se constituyen por la catalogación y clasificación de los materiales que conforman la colección de la biblioteca)

Aquí se debe permitir catalogar y clasificar el material, ya sea libros, monografías, partituras, libros digitales, audios, mapas, fotografías, etc.

Adquisiciones (se refiere a las compras, donaciones y canjes, que se realizan para incrementar la cantidad de volúmenes que integran la colección)

Aquí se debe permitir las adquisiciones ya sean de material bibliográfico y no bibliográfico.

Prestamos (el registro de los materiales concedidos a los usuarios de la biblioteca)

Se debe tener una política de préstamos para estudiantes, docentes, administrativos y bibliotecas externas, registrándose no solo los préstamos sino que también las devoluciones

Usuarios (el registro de las personas u organizaciones a las que la biblioteca le concede los préstamos de sus colecciones)

Toda la información del usuario para luego no solo tener estadísticas de préstamos y devoluciones sino que también edades, carreras, etc,

Reportes y estadísticas (los reportes de inventario, estadísticas de préstamos y usuarios, y otros)

Los reportes de estadísticas deben basarse en toda la información registrada en la Base de Datos presentando esa información en PDF y EXCEL

OPAC (Online Public Access Catalog, que significa a catalogo público con acceso en línea permitiendo al usuario acceder a la colección que pertenece a la biblioteca)

Aquí se le debe permitir al usuario consultar la colección mediante títulos de obras, autores, temas específicos, etc.

Como opciones adicionales un SIGB debe permitir también la impresión de etiquetas para poder ubicar e identificar la colección física en las estanterías de la biblioteca.

La implementación de un SIGB trae los beneficios de una eficiencia de los bibliotecarios ya que muchas tareas o casi todas se realizaran con mayor agilidad a través del sistema.

Pero siempre capacitando lo mejor posible a los profesionales de la biblioteca, como también los procesos debe estar bien definidos y el SIGB poder adaptarse a nuevas opciones que surjan.

Este punto es realmente uno de los más importantes, utilizar correctamente el sistema está relacionado con que los procesos de la biblioteca estén diagramados y optimizados, pero también la eficiencia de un SIGB depende de la aptitud, actitud y preparación del personal que trabaja en la biblioteca, que son quienes ingresan y actualizan los datos.

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La necesidad de un Sistema de Gestión de Bibliotecas

 

Prácticamente es a principios de la década del 60, en el siglo XX, se comienza con la automatización de las bibliotecas, y es en la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Se inician estudios de la factibilidad para realizar la distribución de los registros bibliográficos en cintas magnéticas, lo cual permitiría delegar el trabajo de la impresión de las fichas calcográficas utilizadas hasta ese momento.

Al tener éxito este proyecto, se reformula todo para que sea más flexible y que permitiera el intercambio de la información bibliográfica en forma más variada, es así como nace MARC-II.

MARC-II significa que es un registro calcográfico legible por maquina (Machine- Readable Cataloging) y legible por maquina significa que una computadora puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro calcográfico.

Y se le llaman sistemas de gestión para bibliotecas debido a esta definición; “la gestión como un proceso sistematizado permanente y constante en la dirección y administración de una empresa humana, requiere de un mínimo de normas o reglas escritas que orienten y guíen sus acciones hacia los objetivos previamente establecidos” (Gutiérrez, 2007).

También es importante definir que un sistema de información es “un conjunto de procedimientos automatizados, tiene como funciones básicas la recogida, elaboración, almacenamiento, recuperación, condensación y distribución de información. Está orientada a promover el flujo de las mismas desde el punto en el que se genera hasta el destinatario final de las mismas” (Saiz, 2013).

Por lo tanto un SISTEMA DE GESTION BIBLIOTECARIA (SIGB) es un software destinado a la gestión informática y a la automatización de las diferentes actividades necesarias para el funcionamiento de una biblioteca, o sea la gestión de las colecciones y de los usuarios mismos, la catalogación, circulación, adquisiciones, consultas, estadísticas, etc. Por supuesto un SIGB se basa en que la información reside en una Base de Datos, un software para interaccionar con esta Base de Datos, y una interfaz destinada a los diferentes usuarios.

Cuando se implementa un SIGB en una biblioteca se obtienen las siguientes ventajas:

Mejora del conocimiento de los usuarios

Mejora de las relaciones con los usuarios

Mejora la imagen de la biblioteca

Calidad en los productos y servicios

Calidad de la información, al mejorar la comunicación

Calidad de recursos humanos, ya que se forma y se comunica mas

Mejora la competitividad de la biblioteca, principalmente en sus prestaciones

Se disminuye el número de quejas

Se logra un crecimiento de la biblioteca y una facilidad de obtención de recursos

 

Y los motivos por los cuales se debe informatizar una biblioteca son:

Normalizar la información

Revisar y reorganizar procedimientos

Dispones de una información actualizada para gestionar los recursos

Compartir esos recursos

No está demás decir que con la implementación de un sistema de gestión de bibliotecas se beneficiara el usuario en su labor investigativa y se incrementa la eficiencia de los bibliotecarios que trabajan en la biblioteca, ya que muchas de las tareas que se realizaban manualmente, se realizaran con mayor agilidad  y precisión.

 

Fuentes: 

https://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html              https://files.sld.cu/bmn/files/2019/02/El-futuro-de-los-sistemas-de-la-Biblioteca.pdf

 BIBLIOSOFTWARE  https://bibliosoftware.gxportal.net/es/

 

 

Porque informatizar una biblioteca

 

La informatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La informatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiento documental.

Los Sistemas de Gestión de Bibliotecas planean, organizan y ejecutan sus acciones, los procedimientos de entrada, salida y retroalimentación; y sus componentes se constituyen en dos conjuntos principales:

LAS COLECCIONES DOCUMENTALES

EL USUARIO

En la informatización de las bibliotecas entra a jugar un papel súper importante las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación). Es así que las bibliotecas como parte importante de las instituciones, sobre todo educativas, tuvieron que comenzar a utilizar la tecnología, en principio para sus procesos internos.

Las bibliotecas son una fuente importante de información para la sociedad, y por lo tanto no pueden estar ajenas a las innovaciones tecnológicas, adaptándose con el fin de poder brindar a los usuarios de las mismas los mejores servicios.

Entre las diversas ventajas de informatizar una biblioteca podemos encontrar las siguientes:

1  La optimización de los costos.

2  La informatización en sí misma, que sea un elemento común a todas las esferas de nuestra sociedad.

3  Una reorganización de la biblioteca, permitiendo solucionar conflictos que pudieran existir, y que sean resueltos con la informatización.

4 Un mejor servicio al usuario, permitiendo a través de la tecnología el acceso vía web.

Siempre que se informatiza una biblioteca las diferentes áreas de una institución mejoran, la circulación, la catalogación, las referencias, las propias adquisiciones y publicaciones.

La informatización debe ir acompañada de una constante actualización y mejoramiento de los procesos y los diversos servicios que prestan.

Esa informatización que hablamos debe dotar a la biblioteca de una herramienta que permita reducir los tiempos y costos, y por sobre todas las cosas realizar con una mayor eficacia las funciones que desempeñan.

Ponemos a consideración de las instituciones educativas nuestro software de gestión de bibliotecas BIBLIOSOFTWARE.

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Los Empleos Verdes

Que estamos ya caminando en la Economía Verde no es ningún misterio, las grandes potencias a través de sus multinacionales apuestan a una tecnología más limpia, y esta tecnología según estudios realizados en los EE.UU. generan mayor empleo, inclusive entre el 2003 y el 2010, durante la recesión, las industrias que apostaron por una tecnología limpia se expandieron más rápidamente que la economía estadounidense en su conjunto. 

En este estudio se destaca que el segmento más importante está en las industrias de generación solar, tratamiento de aguas residuales y transporte público. 

Ahora bien, para realizar esto en países de la región, los gobiernos deben desempeñar un papel rector mediante la puesta en marcha de planes de inversión y de incentivos destinados a acelerar la innovación de la tecnología verde, y también realizando cambios estructurales hacia la sostenibilidad de la producción y del consumo. 

La Economía Verde ya es un nuevo paradigma, ayudando a la conservación del ecosistema, reduciendo la pobreza y generando empleos. 

Pero que son los Empleos Verdes?, son aquellos que se realizan en la agricultura, la industria, los servicios y la administración, que contribuyen a conservar o restablecer la calidad ambiental. 

Los Empleos Verdes ayudan a reducir el consumo de energía, materias primas y agua mediante estrategias de gran eficiencia, como también a descarbonizar la economía y reduciendo así las emisiones de gases de efecto invernadero 

Una Economía Verde no puede externalizar los costos ambientales y sociales, pues entonces los Empleos Verdes deben ser trabajo decente, y los empleos verdes y decentes vinculan de una manera muy eficaz los objetivos de la nueva economía, o sea la reducción de la pobreza y protección del medio ambiente. 

La contribución de los Empleos Verdes al crecimiento económico limpio, al desarrollo y a la reducción de la pobreza dependerá fundamentalmente de la calidad de esos empleos.

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Los Juegos Olímpicos Más Verdes

 

Japón, como país anfitrión, se sumó a la iniciativa para encontrar, junto al Comité Olímpico Internacional, las mejores iniciativas para reducir al máximo el impacto ambiental que vendría del evento en el país asiático. 

“Be better, together – For the planet and the people” (Ser mejores, juntos – Por el planeta y por la gente) es el mensaje que movió a los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio, asumiendo su compromiso medioambiental. 

La estimación oficial más reciente de la huella de carbono de los Juegos de Tokio es de 2.73 millones de toneladas de CO2. Para reducirla idearon un plan que, de hecho, va de la mano con las medidas sanitarias por el Covid-19. 

La falta de asistencia de público internacional y la reducción de las delegaciones para preservar la seguridad sanitaria del evento han logrado que sea el primer paso. 

Pero el Comité Olímpico Internacional optó por más medidas, la primera fue el proyecto Bosque Olímpico, una iniciativa para reforestar paisajes que fueron arrasados en Malí y Senegal. 

Otra de las metas sustentables fue el de promover el cambio hacia una economía circular y una sociedad con energías renovables a base de hidrogeno, Para esto el 90 por ciento de los vehículos utilizados en los JO serán eléctricos. 

No hay que olvidar, que, entre sus originales iniciativas, se encontró la Villa Olímpica equipada con camas de cartón reciclable. 

Los podios de premiación, diseñados por Tokio Asao, que se usaron a lo largo de las olimpiadas están hechos de 24.5 toneladas de desechos plásticos, las cuales fueron recolectadas a lo largo de 9 meses y recicladas para realizar los 98 pedestales necesarios. 

Además, gracias a la iniciativa del Proyecto Medalla Tokio 2020, miles de personas de Japón donaron pequeños dispositivos electrónicos, como celulares, con los que luego se realizaron las medallas. 

Por otra parte, los encargados de entregar las medallas, portaron un traje ceremonial japonés moderno, diseñado por Yamaguchi Sodai y creado a partir de fibras recicladas amigables con el medioambiente. 

Incluso la antorcha olímpica tenía aluminio reciclado de la carcasa temporal empleada después del desastre de Fukushima en Japón, en marzo de 2011. 

Y en el caso del pebetero, este se alimento de hidrogeno verde producido en la central de Fukushima, instalación que abrió sus puertas en marzo de 2020 y que consta de una granja solar de 20 MW y un electrolizador de 10 MW.

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Como aplicar el MODELO EDUCATIVO STEAM

 

Hay quienes lo aplican en una sola asignatura, pero realmente el mejor resultado está en aplicarlo integrando varias disciplinas en una misma materia, pues generalmente se sugiere no realizarse de manera aislada, sino más bien realizarlo interrelacionando las materias, los conocimientos y sobre todo explorando su aplicación en situaciones reales. Como también combinarlo, por ejemplo, con juegos educativos, aprendizaje colaborativo, siempre dependiendo del nivel educativo y principalmente de los objetivos de aprendizaje que se deseen.

Como expresamos en el artículo anterior uno de los grandes objetivos del Modelo STEAM es aprender haciendo.

Marit Acuña en uno de sus artículos recomienda los 7 puntos que se debe tener en cuenta para aplicar el Modelo Educativo STEAM:

·         Reconocer a los estudiantes como actores principales, incentivando su compromiso y su rol activo en su aprendizaje.

·         Promover el aprendizaje cooperativo, para así poder construir el conocimiento.

·             El docente cumple la tarea de facilitador del aprendizaje, por lo cual generará estrategias de conocimiento y motivación, nunca olvidando la emoción.

·           Siempre para iniciar la aplicación del Modelo Educativo STEAM es sumamente importante saber los conocimientos previos de los estudiantes.

·                Se debe promover un trabajo arduo, pues la idea es generar un gran reto para todos los estudiantes que participan, sin caer lógicamente en los excesos.

·               Se debe involucrar la retroalimentación en las estrategias de aprendizaje y evaluación, con el fin de apoyar el aprendizaje.

·            La actividad o proyecto debe involucrar en su elaboración una conexión entre las áreas del conocimiento y las distintas materias, como también un vínculo con la comunidad y su propio entorno.

   Una de las cosas fundamentales del Modelo Educativo STEAM es el hacer entender a los estudiantes que las ciencias, las tecnologías, la ingeniería, las matemáticas y las artes, no son para nada disciplinas aisladas; al contrario, ellas forman parte de nuestro mundo, entonces es importante conocerlas, pero no aisladamente sino de forma integrada, y ciertamente nos ayudaran a resolver muchos problemas de nuestra propia vida real.

Cada disciplina aporta lo suyo y que es muy importante, las matemáticas se deben encarar como un lenguaje de la ciencia, la tecnología e ingeniería. Por otro lado, la ciencia ayuda a la indagación, el poder experimentar y sobre todo describir fenómenos y situaciones.

Por el lado de las tecnologías e ingeniería, estas facilitan el ejercicio del aprender haciendo y también la capacidad de poder idear e implementar artefactos y prototipos, materializando lo que se ha aprendido.

Por su parte las artes son el complemento de la expresión de todas las ciencias.

Aplicando el Modelo Educativo STEAM se presenta una oportunidad increíble a los estudiantes, mediante proyectos que ellos aprenderán de forma vivencial, también experimentando y creando, muy diferente al modelo tradicional.

Por lo tanto, brinda varios beneficios:

·    *     Al tener los estudiantes la posibilidad de materializar sus propias ideas PROMUEVE LA CREACION.

·    *     CONVIERTE EL APRENDIZAJE EN UN PROCESO MAS PARTICIPATIVO, en el cual los estudiantes pueden explorar juntos, descubrir, y hasta generar experiencias de aprendizaje.

·    *     Teniendo la posibilidad de aprender a través de unos proyectos prácticos, como también poder hacer realidad sus propias ideas GENERA MAYOR MOTIVACION E INTERES.

·    *     Da la inmensa posibilidad de TRAER A UN ESCENARIO REAL LOS CONCEPTOS QUE SON DIFICILES DE EXPLICAR Y COMPLICADOS DE APRENDER.

Debemos dejar bien en claro que crear un modelo de este tipo requiere de un esfuerzo grande que se debe dar entre las autoridades de las instituciones educativas, los docentes, los estudiantes y hasta la propia comunidad.

Pero se logra con todo ese esfuerzo realmente el poder tener nuevas generaciones formadas bajo el enfoque de una enseñanza totalmente integral y práctica.

Los desafíos experimentales dan la oportunidad de construir conocimiento desde un proceso activo, y el estudiante tendrá la posibilidad de desarrollar competencias para entonces combinar prácticas de varias disciplinas para resolver un problema presentado.

Ese conocimiento que se logra desde distintas áreas disciplinarias da lugar a las innovaciones, que hacen que el proceso educacional sea más interesante y despierte el interés del estudiante y además pueda demostrar saber hacer lo que se aprende.

El Modelo STEAM

 

EL MODELO STEAM surge en los EE.UU., por sus siglas en ingles significa Science, Technology, Engineering and Mathematics (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas).

Es realmente un enfoque que tiene como objetivo la resolución de problemas.

Este modelo en forma particular promueve la independencia de los estudiantes, para tratar de hacer del aula una comunidad de aprendizaje, inspirándose en el trabajo colaborativo, el cual es características de la ciencia y la ingeniería.

Se aprende basado en la resolución de problemas, hacer preguntas y sobre todo buscar respuestas nuevas. Normalmente se relaciona con las aulas virtuales, la robótica y la programación, pero en realidad los recursos TIC no agotan para nada el MODELO STEAM.

El MODELO STEAM agrupa 5 áreas disciplinares, las cuales son ciencias, tecnología, ingeniería, arte y matemáticas. Y son para la resolución de problemas tecnológicos.

Muchos investigadores la gran falta de formación en las nuevas generaciones en ciencias y matemáticas, está muy relacionado con las carencias que se presentan en la educación básica. El Modelo STEAM promueve la alfabetización científica a partir del desarrollo del pensamiento crítico.

Su funcionamiento se basa replicando en las aulas los mismos modos en que se desarrolla la ciencia, o sea realizando preguntas, examinando objetos, rastreando antecedentes, indagando sobre necesidades. En principio se plantean hipótesis, luego se conjeturas respuestas y se vuelve a empezar. En resumen, los estudiantes aprenden haciendo.

La gran importancia del Modelo STEAM es el pensamiento que realmente fomenta, lógico, matemático, critico; y sobre todo en las habilidades para el desarrollo en el mundo del trabajo en equipo, asertividad y la valoración de las discusiones.

Es importante destacar que entre los principales objetivos aparece el desarrollo de las capacidades de resolución de problemas. No hay que olvidar que cuando los estudiantes se involucran en un proyecto incorporan sus conocimientos de una manera totalmente integrada, lo cual entonces facilita el poder establecer conexiones entre diversas áreas y conceptos que tal vez en un principio parecen totalmente disociados. Las nuevas generaciones de estudiantes tienen la gran preocupación del desarrollo de las habilidades interpersonales, como así también de la creatividad y la resolución de problemas; los cuales son objetivos principales del Modelo STEAM.

Para la implementación de un Modelo STEAM, y como toda nueva implementación se debe tener el apoyo de las autoridades de la institución educativa, que realmente estén a favor de la INNOVACION EDUCATIVA.

Otro punto fundamental es la capacitación a los docentes, y que estos estén dispuestos a afrontar este nuevo desafío.

Y para el diseño de las propuestas es importantísimo considerar la edad de los estudiantes.

Como STEAM es un modelo, no es para nada un método, se puede perfectamente implementar de diferentes maneras; desde aulas invertidas hasta el aprendizaje basado en proyectos. Para esto la Gamificación y la robótica son en todo sentido escenarios muy privilegiados del modelo.

Gamificación entendemos el aprendizaje mediante juegos que provoquen un desafío al estudiante. En el caso de robótica se utiliza el saber de múltiples disciplinas, que pueden ser la matemática, física, programación; y las habilidades sociales que formen parte de la base del modelo; por ejemplo, trabajo por proyecto, motivación personal, trabajo en equipo, evaluación de procesos.

Según para muchos investigadores, Leonardo Da Vinci es el mejor ejemplo de lo que se conoce como Modelo STEAM, por su creatividad, capacidad de inventiva, resolución de problemas.

Por ultimo digamos que para implementar un Modelo STEAM se deben cambiar los sistemas de evaluación, ya que deberán estar enfocadas a los procesos.

Implementar el Modelo STEAM en una institución educativa supone efectivamente un desafío, ya que por dar un ejemplo el trabajo en conjunto entre las disciplinas nunca está considerado en los profesorados tradicionales, como también el enfrentarse a docentes no acostumbrados a pensar las disciplinas bajo la lógica de espacios colaborativos.

Pero es necesario estos cambios, aprovechando este modelo u otros que existen, para poder ofrecer desde las instituciones educativas a las nuevas generaciones las herramientas para su futuro y acompañando los tiempos que vivimos, ya en la tercera década del siglo XXI.

Porque se debe utilizar un software de gestión de bibliotecas

 

Un SIGB (Sistema Integral de Gestión para Bibliotecas) constituye una herramienta fundamental en el dominio de la educación para la óptima gerencia del patrimonio bibliográfico.

Pero existen realmente suficientes razones para gestionar una biblioteca y sus dependencias a través de un software para bibliotecas. Y este software puede aportar gran cantidad de ventajas no solo al personal bibliotecario, sino que también a los usuarios de los servicios que da la biblioteca.

Varias ventajas podemos encontrar:

La información que se gestiona mediante un software para biblioteca existirá una única vez, por lo tanto, evita la redundancia de información. Podrá ser actualizada, tratada o consultada de manera práctica por las diversas unidades bibliotecarias.

Con más facilidad y precisión se logra la recuperación de los documentos catalogados al tener la indexación del contenido de las descripciones bibliográficas que potencian la búsqueda en tiempo real.

Al ofrecer un desarrollo modular a través de catálogos, adquisiciones, publicaciones seriadas, permite de esta manera administrar todas las tareas y servicios que gestiona una biblioteca de manera independiente, pero al mismo tiempo interrelacionada.

Toda biblioteca debe ser capaz de administrar la amplia variedad de recursos con los cuales se trabaja, y necesita disponer entonces de un software que haga posible esa administración de la catalogación, la circulación, las adquisiciones, los préstamos, etc.

Si una institución tiene en cada una de sus filiales una biblioteca, el software de gestión bibliotecario permite la colaboración entre bibliotecas reduciendo costos en las operaciones y agilizando notablemente los procesos relacionados con la gestión de las colecciones.

Permite fomentar el acceso a la información de todo tipo ya que el software de gestión de bibliotecas almacena información de documentos en múltiples formatos, siendo este un punto muy relevante para las bibliotecas hibridas.

Otro punto importante es que propicia la generación de nuevos servicios para los usuarios, y también ayuda a mejorar los ya existentes, pero al mismo tiempo permite atender a un mayor número de usuarios a la vez, ahorrando así trabajo y tiempo para el personal que realiza la prestación de servicios bibliotecarios.

No hay una inversión en hardware dado que se trata de un sistema informático basado en plataforma web 100%, al cual puede accederse las 24 horas del día desde cualquier lugar.

También un software de gestión de bibliotecas ofrece un OPAC, que por las siglas en ingles significa “CATALOGO DE ACCESO PUBLICO EN LINEA”. El OPAC permite a los usuarios navegar más cómodamente por todos los recursos, Ya que el principal objetivo es permitir al usuario buscar y navegar a través de todos los recursos de la biblioteca de tal manera que resulte mucho más accesible el conjunto de colecciones ofrecidos.

Otros de los puntos también importantes es la conexión a través de los links o accesos web a un sinnúmero de bibliotecas digitales del mundo con diversa información que están al servicio del usuario.

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