Es
importante destacar que los Sistemas Integrado de Gestión de Bibliotecas son
realmente una pieza clave dentro de las bibliotecas tradicionales, aportando
para su buen funcionamiento, facilitando el trabajo de los bibliotecarios y
sobre todo agilizando los procesos con los dos factores fundamentales de una
biblioteca, las colecciones y los usuarios.
En
el mundo las bibliotecas van siguiendo el camino de implementar sobre todo las
informatizaciones basadas en la plataforma web.
La
denominación de SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE BIBLIOTECAS se refiere a una
herramienta informática que permite automatizar los procesos inherentes a la
biblioteca en sí. Y eso lo podemos dividir en grupos o módulos tales como:
Procesos Técnicos (se constituyen por la catalogación
y clasificación de los materiales que conforman la colección de la biblioteca)
Aquí
se debe permitir catalogar y clasificar el material, ya sea libros,
monografías, partituras, libros digitales, audios, mapas, fotografías, etc.
Adquisiciones (se refiere a las compras, donaciones
y canjes, que se realizan para incrementar la cantidad de volúmenes que
integran la colección)
Aquí
se debe permitir las adquisiciones ya sean de material bibliográfico y no
bibliográfico.
Prestamos (el registro de los materiales
concedidos a los usuarios de la biblioteca)
Se
debe tener una política de préstamos para estudiantes, docentes,
administrativos y bibliotecas externas, registrándose no solo los préstamos
sino que también las devoluciones
Usuarios (el registro de las personas u
organizaciones a las que la biblioteca le concede los préstamos de sus
colecciones)
Toda
la información del usuario para luego no solo tener estadísticas de préstamos y
devoluciones sino que también edades, carreras, etc,
Reportes y estadísticas (los reportes de inventario,
estadísticas de préstamos y usuarios, y otros)
Los
reportes de estadísticas deben basarse en toda la información registrada en la
Base de Datos presentando esa información en PDF y EXCEL
OPAC (Online Public Access Catalog, que
significa a catalogo público con acceso en línea permitiendo al usuario acceder
a la colección que pertenece a la biblioteca)
Aquí
se le debe permitir al usuario consultar la colección mediante títulos de
obras, autores, temas específicos, etc.
Como
opciones adicionales un SIGB debe permitir también la impresión de etiquetas
para poder ubicar e identificar la colección física en las estanterías de la
biblioteca.
La
implementación de un SIGB trae los beneficios de una eficiencia de los
bibliotecarios ya que muchas tareas o casi todas se realizaran con mayor
agilidad a través del sistema.
Pero
siempre capacitando lo mejor posible a los profesionales de la biblioteca, como
también los procesos debe estar bien definidos y el SIGB poder adaptarse a
nuevas opciones que surjan.
Este
punto es realmente uno de los más importantes, utilizar correctamente el
sistema está relacionado con que los procesos de la biblioteca estén
diagramados y optimizados, pero también la eficiencia de un SIGB depende de la
aptitud, actitud y preparación del personal que trabaja en la biblioteca, que
son quienes ingresan y actualizan los datos.
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