La informatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos,
actividades y servicios que se llevan a cabo. La informatización de
los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de
Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiento
documental.
Los Sistemas de Gestión de Bibliotecas planean, organizan y ejecutan sus acciones, los procedimientos de entrada, salida y retroalimentación; y sus componentes se constituyen en dos conjuntos principales:
LAS COLECCIONES DOCUMENTALES
EL USUARIO
En la informatización de las bibliotecas entra a jugar un papel
súper importante las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación). Es así
que las bibliotecas como parte importante de las instituciones, sobre todo
educativas, tuvieron que comenzar a utilizar la tecnología, en principio para
sus procesos internos.
Las bibliotecas son una fuente importante de información para
la sociedad, y por lo tanto no pueden estar ajenas a las innovaciones tecnológicas,
adaptándose con el fin de poder brindar a los usuarios de las mismas los
mejores servicios.
Entre las diversas ventajas de informatizar una biblioteca
podemos encontrar las siguientes:
1 La optimización de los costos.
2 La informatización en sí misma, que sea un
elemento común a todas las esferas de nuestra sociedad.
3 Una reorganización de la biblioteca, permitiendo
solucionar conflictos que pudieran existir, y que sean resueltos con la informatización.
4 Un mejor servicio al usuario, permitiendo a través
de la tecnología el acceso vía web.
Siempre que se informatiza una biblioteca las diferentes áreas
de una institución mejoran, la circulación, la catalogación, las referencias,
las propias adquisiciones y publicaciones.
La informatización debe ir acompañada de una constante actualización
y mejoramiento de los procesos y los diversos servicios que prestan.
Esa informatización que hablamos debe dotar a la biblioteca
de una herramienta que permita reducir los tiempos y costos, y por sobre todas
las cosas realizar con una mayor eficacia las funciones que desempeñan.
Ponemos a consideración de las instituciones educativas nuestro software de gestión de bibliotecas BIBLIOSOFTWARE.
