En primer termino debemos de convenir que los Sistemas de Gestión
Bibliotecaria deben ofrecer un verdadero beneficio directo, tanto a estudiantes,
docentes, personal administrativo y usuarios en general. Siempre contando con
una adecuada base de datos para poder acceder de forma ágil, segura y practica
a la información que se encuentra en ella.
En segundo termino debemos tener como objetivo principal “el
conocimiento al alcance de la mano”. Para llegar a esto se debe facilitar la
accesibilidad a la sociedad de la información, como decía Laudon & Laudon (2002)
“un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados
que reúne, procesa, almacena y distribuye información”.
En tercer termino debemos acotar que los componentes de un
sistema de gestión bibliotecaria son dos, los cuales son dos conjuntos
principales, las colecciones documentales y el usuario.
Dentro de las colecciones documentales a las colecciones bibliográficas
la cual es la materia principal del conocimiento, y sumado a esto los usuarios
y los servicios de información para acceder al conocimiento. Pero es muy importante
que estos sistemas de gestión bibliotecaria se deben alinear a los constantes
cambios tecnológicos, que realmente son permanentes. Para esto se resalta lo
importante de la exigencia de adquirir o hacer evolucionar los medios que apoyan
la automatización de los procesos rutinarios, que ayudan a la permanente
accesibilidad en línea, como también los servicios de información.
Hoy las TIC (Tecnologías de la Información y el Conocimiento)
pasan a ser fundamentales en la gestión diaria de las bibliotecas, dando mayor
confiabilidad y eficiencia a la hora de administrar u gestionar los recursos
que ella posee.
Entonces nos abocamos al cuarto termino, se debe contar con un
buen sistema de gestión bibliotecaria, que sea ágil, practico, que sirva para
mejorar el servicio y sobre todo la experiencia del usuario que investiga.
En quinto termino, este sistema de gestión bibliotecaria
debe permitir la creación de colecciones digitales que ayuden permitiendo la incorporación
de documentos derivados de un proceso de digitalización, y aquí aparecen los
archivos textuales, multimedia, Objeto Virtual de Aprendizaje (OVA), etc. Pero todo
esto debe estar si o si en un ambiente web.
Cuando un sistema de gestión bibliotecaria esta basado en
ambiente web su acceso pasa a ser ubicuo, permitiendo la operativa del mismo a
cualquier hora, así la consulta entonces de la información se puede realizar desde
cualquier hora y desde cualquier lugar.
Las colecciones bibliográficas, que son realmente la materia
fundamental del conocimiento como ya dijimos, se comienza por la adquisición,
ya sea compra o donación, se debe realizar un tratamiento analítico y descriptivo
de forma bien exhaustiva y precisa que entonces describa y analice para una óptima
localización.
Lo preferible es un sistema de clasificación internacional
estructurado, fuerte y de uso general.
Los usuarios la otra parte tan importante en un sistema de gestión
bibliotecaria, pues todo debe estar orientado en un sistema de gestión bibliotecaria
hacia el propio usuario; como así también la consulta y préstamo son servicios
que la biblioteca debe realizar de manera simple y transparente.
Para que un sistema de gestión bibliotecaria sea moderno y útil,
debe contar también con alertas bibliográficas, estos servicios de mercadeo y
publicidad que despiertan el interés de la consulta por parte del usuario, pues
no debemos olvidar que se debe constantemente incentivar al estudiante a la
lectura y la investigación.
Y lógicamente no debemos dejar de lado la constante capacitación,
tanto del usuario como también del personal que gestiona y administra la biblioteca.
En sexto termino tenemos el importante papel que cumplen las
TIC, estas han realizado un cambio sustancial en el gran papel que desempeñan
las bibliotecas, las cuales son transmisoras de información y conocimiento,
esto a través de un mundo virtual.
Este gran cambio muestra una doble dimensión de la
biblioteca, ya que pasa a ser un espacio real y digital. Aparece la difusión electrónica
de los documentos, por eso es importante facilitar el acceso y controlar su
uso.
Aparece una nueva figura de préstamo de documentos, sumado
al de préstamo domiciliario y en sala, y es el acceso remoto a archivos digitales,
o sea la lectura a través del sistema.
Es con internet y los sistemas de gestión bibliotecaria en
ambiente web que podemos tener “el conocimiento al alcance de las manos”.
Entonces por lo tanto son 6 términos y muy importantes lo
que en principio podemos destacar sobre la implementación y utilización de un
sistema de gestión bibliotecaria.
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