Las
bibliotecas de hoy en día cada vez mas se vuelven complejas, porque ya no es solamente
el tema impreso, sea libros, diarios o revistas, es también el repositorio de
videos y todo lo digital. Entonces al ser mas complejas necesita de aplicaciones
informáticas que le puedan permitir garantizar la calidad de los servicios que
ofrece, pero otro lado, y muy importante, la permanente innovación y generación
de recursos adaptados. Es en este punto donde un software para bibliotecas pasa
a ser en la herramienta fundamental para poder lograr esos objetivos.
Con
el gran avance de la tecnología en nuestros días un software de bibliotecas o
de red de bibliotecas aporta gran cantidad de ventajas, para el personal
bibliotecario, como también para los socios o usuarios de la misma.
Se
evita la redundancia de información; facilita la recuperación de los documentos
catalogados con mucha mas facilidad y precisión; ofrece al usuario un
desarrollo modular lo que entonces permitirá administrar de buena manera y mas rápido
las tareas y servicios que se gestionan, ya sea independiente o interconectada;
permite una administración completa y flexible pues amplia la variedad de
recursos con los que se trabajan; aumenta por lo tanto la eficiencia y rapidez
mediante la catalogación; permite el intercambio y colaboración entre bibliotecas
reduciendo de esta manera los costos de las operaciones y por supuesto
agilizando los procesos que están relacionados con las propias gestiones de sus
colecciones; fomenta el acceso a una información variada desde texto completo
hasta multimedia; permite atender a un mayor numero de usuarios a la vez y de esta
manera ahorrando trabajo y tiempo para el personal que atiende la biblioteca; al
ser un software bajo plataforma web se ahorra en la inversión de instalación de
hardware; permite también la comunicación con bibliotecas virtuales que existen
en la web.
La
gestión y administración de una biblioteca a través de un software esta basada
esencialmente en el préstamo, el cual supone el control de dos tipos de datos,
los del libro y los del usuario.
Como
decíamos líneas arriba, el gran avance de la tecnología nos permite realizar
actualmente muchas más cosas con un software de gestión y administración de
bibliotecas, como por ejemplo la digitalización de imágenes, pudiéndose guardar
en la Base de Datos que pertenece a la biblioteca todo tipo de documentos, como
asi también los videos que puedan ayudar en clases prácticas a los estudiantes.
Al
implementar un software de bibliotecas se produce un cambio muy importante en
la misma concepción de la biblioteca, pues de un carácter fijo y estático se
pasa a una difusión de los conocimientos. De esta manera la biblioteca se abre
a la sociedad y sale a la búsqueda del lector.
Hoy
con la posibilidad de desarrollar e implementar software para dispositivos móviles
se tiene la biblioteca y toda su información al alcance de la mano Y se abren
un sin de posibilidades de hacer de la biblioteca de hoy a través de la informatización
con el mundo exterior de una manera mas fácil, enviando notificaciones a los
usuarios mediante correo o Notification Push en los celular, avisando finalización
del periodo de préstamo, respuestas a consultas, Chatbox, y la gestión de
prestamos de forma totalmente automática.
Los
Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) deben utilizar la tecnología
actual de forma completa, pues el personal bibliotecario ya no trata únicamente
con materiales impresos disponibles físicamente en la biblioteca, hay también una
cantidad creciente de documentos accesibles en soportes electrónicos, y la casi
totalidad del producto impreso que se genera se hace mediante sistemas informatizados
y en formato digital.
Además
de la generalización del acceso a documentos digitales se ha trabajado mucho en
los últimos años en la interconexión de sistemas de recuperación de distintos
fabricantes, para esto se desarrolló un estándar que facilita la comunicación entre
sistemas, es el ANSI Z39.50.
El
estándar Z39.50 es un protocolo cliente/servidor dirigido a facilitar la búsqueda
y recuperación en distintos sistemas a través de una misma interfaz, su aplicación
en el mundo de las bibliotecas y de los centros de documentación permite la
consulta de los recursos distribuidos en distintas bases de datos a lo largo y
ancho del mundo, desde un mismo punto de acceso.
Todas
las funciones anteriormente citadas se pueden encontrar en nuestro Software de Gestión
de Bibliotecas BIBLIOSOFT, el cual ponemos a disposición de las instituciones
educativas a través de nuestra web http://techforeducation.gxpsites.com/
